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La saisie ou re saisie manuelle de données Achats dans votre système de gestion (ERP/FRP) a pour conséquence directe de générer des erreurs et de l'inefficacité sur l'ensemble de votre chaine d'approvisionnement. Procure to Pay by PhD Business Solutions vous permet d'automatiser l'ensemble du cycle de vie de vos Achats, de la construction de tre exercice budgétaire jusqu'à la gestion du processus de comptabilité fournisseur. Notre solution permet la classification, l'approbation et la validation de toute nature de document entrant dans la constitution de tout processus P2P. La gestion des rôles permet d'attribuer facilement les limites d'approbation par collaborateur et service. Les demandes d'Achats suivent les chemins que vous avez définis facilitant l'approbation des demandes jusqu'à son aboutissement. Les achats réalisés sont reçus et les factures établies et approuvées pour paiement tout au long du ou des processus définis...
Améliorer la façon dont l’entreprise achète les biens et les services. Identification des projets d'Achats, Identification & Sélection des fournisseurs...
Diminuer les temps de traitement des Achats, S'assurer de la confidentialité de la relation commerciale mise en oeuvre et des informations juridiques associées, Générer des d’économies par le contrôle des dates de contrats, Diminuer le niveau de risque...
Dématérialisez complète du processus Achats, de l’expression de besoin jusqu'à la facturation, Centralisez des demandes afin d'éviter les achats sauvages, Automatisation du process de validation et des engagements budgétaires, Rapprochez des commandes, réceptions et factures, Intégration des flux comptables et budgétaires...
Gestion, Analyse budgétaire, Elaboration budgétaire, Prévisions
Pas facile de mettre en œuvre tout ou partie de sa stratégie Achats sans un process de collecte, de traitement, d’adaptation et de mise en forme du processus budgétaire. Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…) le choix d'une solution Procure to Pay devient indispensable...
Le choix du fournisseur approprié ne se résume pas à la lecture d'une simple liste de prix. Ce choix dépend de multiples facteurs tels que le rapport qualité-prix, la fiabilité et le service. La stratégie de votre entreprise influera directement sur la façon dont vous apprécierez ces différents facteurs...
Dans le traitement de vos factures fournisseurs, la validation est un processus couteux. Factures perdues ou bloquées, multiples niveaux d’engagements requis en fonction des seuils de dépense, valideurs géographiquement distants ou en congés...
Résultat, les délais de paiement s’allongent et votre entreprise s’expose à des situations de litiges avec ses fournisseurs. Automatiser les bons à payer réduit et sécurise votre cycle de validation...
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