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Procure to Pay : Comment optimiser son processus d'approvisionnement...

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< 10 Min.

Procure-to-Pay : Comment optimiser son processus d'approvisionnement...

Votre plan d'approvisionnement détaille le processus d'obtention de vos biens et services, aidant à identifier les imprévus qui aideront à prévenir des retards, des arrêts de production ou les gaspillages inutiles. Certains matériaux stratégiques peuvent être identifiés et automatiquement commandés lorsqu'un seuil est atteint...

Julie Rochasse

Julie Rochasse

Consultante Expert Achats & RSE

chez CSK Achats Conseil

Julie Rochasse

Didier Taormina

Didier Taormina

CEO

Cymadiau Conseil

MaPageSurLaToile

Dir. de Publication 

StratégieAchats

Linkedin Cymadiau Twitter Cymadiau Conseil

Procure to Pay
Optimisation
Plan
Approvisionnement

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Processus d'approvisionnement : Fonctions et responsabilités

 

Grâce à la mise en place d'un plan d'approvisionnement, les principaux problèmes liés à la chaine d'approvisionnement peuvent être minimisés. Les conditions sont déjà négociées avec vos fournisseurs, une liste de prix principale est attachée à chaque dossier et les protocoles qui régissent vos bonnes relations avec vos fournisseurs sont clairement définis. Mais avant de plonger dans les détails du processus Procure-to-Pay (P2P), il est important de développer et d'approfondir la bonne compréhension du fonctionnement de l'approvisionnement en tandem avec son partenaire, le service en charge des comptes fournisseurs, afin d'organiser et d'exécuter toutes les phases du processus d'approvisionnement jusqu'au paiement.

Procure-to-Pay : Flux de processus

 

Bien qu'il puisse provenir de l'approvisionnement, le processus d'approvisionnement jusqu'au paiement fait partie intégrante du processus des comptes fournisseurs. Du bon de commande d'origine jusqu'au paiement de la facture finale, les membres de l'équipe des achats et des comptes fournisseurs ont tout intérêt à s'assurer que chaque processus est bien optimisé pour des économies, une efficacité et une valeur ajoutée optimale.

Procure-to-Pay by PhD Business Solutions

Le processus Procure-to-Pay (P2P) peut être subdivisé en trois phases principales, placées dans une boucle répétitive qui, idéalement, s'améliore à chaque itération :

 

  • Le processus de commande d'achat
    • Les demandes d'achat sont créées et approuvées.
    • Les fournisseurs sont évalués et sélectionnés.
    • Les bons de commande sont émis pour les biens et services requis.

 

  • Le processus de réception
    • Les biens et services sont reçus ou exécutés.
    • Pour les marchandises, les documents de réception sont examinés et enregistrés.

 

  • Le processus d'approbation des factures
    • Les factures sont reçues.
    • Les factures sont rapprochées et vérifiées par recoupement avec le bon de commande d'origine et les documents de réception (correspondance à trois).
    • Les erreurs sont enregistrées et corrigées.
    • Les factures approuvées sont payées.

Lorsque les deux acteurs clés disposent des outils dont ils ont besoin pour analyser et optimiser leurs dépenses, la gestion des fournisseurs et l'efficacité du flux de données, ils peuvent forger un processus P2P véritablement source d'économies et de valeur pour leurs organisations.

Julie Rochasse

à propos

La responsabilité sociétale des entreprises est au cœur de sa passion. Après un master en écologie à l'université de Düsseldorf et d'économie des entreprises à la Sapienza University of Rome, Julie Rochasse a passé deux années dans la grande distribution chez un poids lourd de l'industrie allemande. Elle a ensuite rejoint les équipes de CSK pour conseiller les entreprises dans leur stratégie achats / RSE.

Julie Rochasse

Julie Rochasse

Consultante Expert Achats & RSE

chez CSK Achats Conseil

Julie Rochasse

Didier Taormina

à propos

Passionné d’ingénierie logicielle et de Marketing Stratégique Marchés/Produits, Didier Taormina a débuté sa carrière comme DSIO dans l’un des premiers groupes industriels d’Europe (Cie Financière du Valois).

Directeur Recherche & Développement, Directeur Marketing Stratéque et Directeur des Alliances au sein d'un éditeur internationnal (Sage) durant plus de 20 ans, il créé en 2014 Cymadiau, cabinet de Conseil en Marketing IT Communication & Web Design pour les Éditeurs, les Intégrateurs et les PME/PMI. En 2017, la marque MaPageSurLaToile est créée pour le développement des activités Web Marketing de Cymadiau, sur la région Bretagne.

En parallèle de ses activités, il crée et anime STRATEGIE-ACHATS, portail thématique dédié à la fonction achat dans l'entreprise pour le compte de l'éditeur PhD Business Solutions pour lequel il exerce les fonctions de Directeur Marketing & Communication en temps partagé. De plus, il anime le portail DECISION PME dédié à la transformation numérique à destination des Artisans, Commerçants, TPE & PME. 

Didier Taormina

Didier Taormina

CEO

Cymadiau Conseil

MaPageSurLaToile

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en déployant Procure to Pay, solution logicielle experte et collaborative à destination des Directions Achats et Comptabilité

  Créez les processus Procure to Pay associés à toutes vos catégories de biens et services

Ergonomie & souplesse de déploiement maximisent l'utilisation de votre solution P2P

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  Minimisez la durée des traitements et supprimez tout écart entre commandes et factures

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Quelles Étapes critiques la DAF doit connaître dans l'automatisation du processus Procure to Pay 

Procure to Pay : Les clés de la réussite de son projet...

Avant la pandémie, les stratégies visaient à gagner du temps et à réduire les dépenses. A présent, des budgets, des méthodes et des modèles commerciaux sont élaborés chaque semaine alors que les équipes financières se démènent pour maintenir l'entreprise à flot.

Pour contrôler les dépenses, de nombreux dirigeants veulent la transparence dans tous les aspects du processus financier et des recommandations basées sur les tendances et les données. Dans une telle situation, un nombre croissant de directeurs financiers cherchent à moderniser leur processus Procure to Pay.

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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

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