Procure to Pay

Solution logicielle pour le cycle de vie des Achats et l'ensemble du processus Procure to Pay à destination de la Comptabilité Fournisseurs

Comptabilité Fournisseurs

L’ordonnance du 26 juin 2014 relative à l’obligation d’envoyer les factures au format électronique pour tous les fournisseurs de la sphère publique, l’article 153 de la loi de finances 2020 prévoit la mise en œuvre, pour les factures nationales, de la facture électronique dans les relations inter-entreprises (assujetties à la TVA) et la remise d’un rapport sur les conditions de cette mise en œuvre, au 1er septembre 2020.

Même si l’entrée en vigueur de cette obligation sera progressive, entre le 1er janvier 2023 et le 1er janvier 2025 et suivant un calendrier et des modalités restant à fixer selon la taille et le secteur d’activité des entreprises, il reste à connaitre le choix de l’administration fiscale française sur le modèle qu’elle mettra en place. Un format spécifique de facture ainsi qu’une plateforme dont les modalités restent à définir pourraient être mis en place, la question du délai de validation par l’administration fiscale s’ajouterait à l’enjeu de délais de paiement.

Comptabilité Fournisseurs

Notre solution logicielle Procure to Pay vous aide tout au long de votre process de comptabilisation...

Réduction des délais de traitement de vos factures...

Diminution du risque de pénalités en cas de retard de paiement, supression des risques de boublons de factures et des erreurs de facturation...

Réduction de votre volume de factures papier.

Réduisez drastiquement le coût de traitement de votre facturation

Votre entreprise traite durant chaque exercice fiscal de nombreuses factures d'achats. Le coût de traitement et le volume des factures recues annuellement est à la fois long, couteux, source d'erreurs et pouvant avoir une incidence directe sur votre trésorerie.

En automatisant vos process de Facturation, vous évitez tout retard de paiement et les panalités pouvant en découler, vous maximisez vos changes d'obtenir un escompte et profitez des nombreux avantages liés à une meilleur efficacité de trazitement et d'une réduction de vos coûts...

Procure to Pay by PhD Business Solutions

Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P)

intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs

de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...

Achat Stratégique

Identification des projets et des fournisseurs, évaluation et sélection

Améliorer la façon dont l’entreprise achète les biens et les services. Identification des projets d'Achats, Identification & Sélection des fournisseurs...

Gestion des Contrats

Négociation, Exécution, Gestion

Diminuer les temps de traitement des Achats, S'assurer de la confidentialité de la relation commerciale mise en oeuvre et des informations juridiques associées, Générer des d’économies par le contrôle des dates de contrats, Diminuer le niveau de risque...

Processus de Demandes

Création, Traitement & Automatisation

Dématérialisez complète du processus Achats, de l’expression de besoin jusqu'à la facturation, Centralisez des demandes afin d'éviter les achats sauvages, Automatisation du process de validation et des engagements budgétaires, Rapprochez des commandes, réceptions et factures, Intégration des flux comptables et budgétaires...

Gestion des Budgets

Gestion, Analyse budgétaire, Elaboration budgétaire, Prévisions

Pas facile de mettre en œuvre tout ou partie de sa stratégie Achats sans un process de collecte, de traitement, d’adaptation et de mise en forme du processus budgétaire. Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…) le choix d'une solution Procure to Pay devient indispensable...

Approvisionnement & Achats ponctuels

Performance fournisseurs, Création des BC, Réception de marchandises

Le choix du fournisseur approprié ne se résume pas à la lecture d'une simple liste de prix. Ce choix dépend de multiples facteurs tels que le rapport qualité-prix, la fiabilité et le service. La stratégie de votre entreprise influera directement sur la façon dont vous apprécierez ces différents facteurs...

Gestion des Paiements

Dématérialisation des factures, Rapprochement & traitement, gestion des bons à payer

Dans le traitement de vos factures fournisseurs, la validation est un processus couteux. Factures perdues ou bloquées, multiples niveaux d’engagements requis en fonction des seuils de dépense, valideurs géographiquement distants ou en congés...

Résultat, les délais de paiement s’allongent et votre entreprise s’expose à des situations de litiges avec ses fournisseurs. Automatiser les bons à payer réduit et sécurise votre cycle de validation...

Une solution Procure to Pay répond à une exigence règlementaire toujours plus présente, autour de la dématérialisation des factures...

Nos experts sont aux côtés de vos équipes pour vous aider

Sécuriser la véracité de l'information entre vos différents services, structurer votre relation fournisseur en mettant à votre disposition les meilleurs outils pour gérer vos contrats.

Faciliter l'adoption de votre solution Procure to Pay par la mise en oeuvre de process adaptés à votre organisation.

Mettre en oeuvre les canaux de communication indispensable à des échanges fiables avec vos fournisseurs.

Supprimer les achats non autorisés, sur des mauvais fournisseurs ou sur la base d'informations erronées.

Dégager, dès la première de mise en oeuvre de votre processs Procure to Pay, les économies d'échelle justifiant votre investissement.