Procure to Pay

by PhD Business Solutions

Solution logicielle pour le cycle de vie des Achats et l'ensemble du processus Procure to Pay à destination des Directions Achats

Direction des Achats

Maximiser ses achats passe sans nul doute par des relations saines entre l'entreprise et ses fournisseurs. Cette lapalissade est d'autant plus vraie dès lors que votre entreprise est dépendante d'approvisionnements fréquents et d'un nombre de fournisseurs important.

Assurer la qualité et la pérennité de votre relation nécessite de mettre un oeuvre un système d’information structuré, sécurisé et fiable.

Les informations doivent être distribuées efficacement afin que chacune des étapes du processus d’Achats et de Supply Chain se déroule sans contrainte. Être alerté en temps réel de tous les flux est capital pour le département Supply Chain qui entretient un lien d’interdépendance avec les fournisseurs. Un système efficient est la garantie pour l'entreprise d'une réception de l'ensemble des livraisons dans les meilleurs délais aux meilleures conditions, tout en pilotant au plus juste ses couts.

Cela permet non seulement une meilleure gestion des stocks, mais aussi une optimisation des couts logistiques, et plus généralement d’acquérir de la visibilité sur l’ensemble des processus de la Supply Chain.

Direction Achats

Notre solution logicielle Procure to Pay vous aide à réduire vos coûts...

Vision 360° sur les commandes et factures...

Suppression des achats inutiles ou non autorisés...

Contrôler les achats face aux budgets...

Contrôler la passation de commande en fonction des habilitations financières de chacun...

Contrôler la prise de commande sur l'ensemble du process Achats

Votre exercice budgétaire annuel est souvent fastidieux. Rapprochez votre process d'engagement de dépenses sur vos budgets.

Avec un simple tableau Excel, il est souvent difficile de contrôler les commandes passées par plusieurs services et de nombreux collaborateurs.

En digitalisant votre processus Procure to Pay, vous avec un contrôle total sur les Achats effectués par services, contrôlez la bonne adéquation entre achats, engagement et budgets, gérez l'habilitation de chacun dans un process complet et parfaitement sécurisé.

Procure to Pay by PhD Business Solutions

Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P)

intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs

de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...

Achat Stratégique

Identification des projets et des fournisseurs, évaluation et sélection

Améliorer la façon dont l’entreprise achète les biens et les services. Identification des projets d'Achats, Identification & Sélection des fournisseurs...

Gestion des Contrats

Négociation, Exécution, Gestion

Diminuer les temps de traitement des Achats, S'assurer de la confidentialité de la relation commerciale mise en oeuvre et des informations juridiques associées, Générer des d’économies par le contrôle des dates de contrats, Diminuer le niveau de risque...

Processus de Demandes

Création, Traitement & Automatisation

Dématérialisez complète du processus Achats, de l’expression de besoin jusqu'à la facturation, Centralisez des demandes afin d'éviter les achats sauvages, Automatisation du process de validation et des engagements budgétaires, Rapprochez des commandes, réceptions et factures, Intégration des flux comptables et budgétaires...

Gestion des Budgets

Gestion, Analyse budgétaire, Elaboration budgétaire, Prévisions

Pas facile de mettre en œuvre tout ou partie de sa stratégie Achats sans un process de collecte, de traitement, d’adaptation et de mise en forme du processus budgétaire. Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…) le choix d'une solution Procure to Pay devient indispensable...

Approvisionnement & Achats ponctuels

Performance fournisseurs, Création des BC, Réception de marchandises

Le choix du fournisseur approprié ne se résume pas à la lecture d'une simple liste de prix. Ce choix dépend de multiples facteurs tels que le rapport qualité-prix, la fiabilité et le service. La stratégie de votre entreprise influera directement sur la façon dont vous apprécierez ces différents facteurs...

Gestion des Paiements

Dématérialisation des factures, Rapprochement & traitement, gestion des bons à payer

Dans le traitement de vos factures fournisseurs, la validation est un processus couteux. Factures perdues ou bloquées, multiples niveaux d’engagements requis en fonction des seuils de dépense, valideurs géographiquement distants ou en congés...

Résultat, les délais de paiement s’allongent et votre entreprise s’expose à des situations de litiges avec ses fournisseurs. Automatiser les bons à payer réduit et sécurise votre cycle de validation...

Notre solution Procure to Pay vous aide à diminuez vos coûts d'Achats en automatisant le lien entre les contrats négociés avec vos fourniseurs et les commandes passées par les services de votre entreprise...

Nos experts sont aux côtés de vos équipes pour vous aider

L'automatisation des processus est la principale clé du retour sur investissement d’une solution de Procure to Pay.

Une optimisation et une transparence des processus et de leur exécution sur la chaîne Achats et Logistique

L'automatisation et une visibilité 360° de votre collaboration avec les services internes à l'entreprise et un réel contrôle sur votre trésorerie.

Une économie réellement mesurable sur les coûts et les temps de traitement tout en apportant une amélioration significative dans votre relation et la négociation auprès de vos fournisseurs.