Procure to Pay, la solution logicielle de PhD Business Solutions pour le cycle de vie des Achats et l'ensemble du processus Procure-to-Pay.

Gestion & Suivi des Budgets

Les solutions logicielles de PhD Business Solutions proposent à ses utilisateurs un système de représentation autorisant la visualisation immédiate de votre structure budgétaire, Analyses par service ou par direction, génération de rapports. Consolidation budgétaire multi sociétés sur structure unifiée.

Principales fonctionnalités

Processus d’élaboration budgétaire

Décentralisation budgétaire avec gestion des droits sur les données

Assistant à la saisie des budgets

Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires illimitées

Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…

Gestion des transferts budgétaires

Consultation dynamique des réalisés comptables

Consolidation budgétaire multi-sociétés

Workflow des procédures d’élaboration budgétaire

Etats et synthèses budgétaires personnalisables

Gestion des Engagements

Les solutions logicielles de PhD Business Solutions proposent la Gestion des Engagements en permettant la définition du plan comptable et des crédits accordés, la gestion des Engagements automatiques suite aux commandes passées, l'Enregistrement des mandatements après engagement, le paiement direct, la Visualisation en temps réel des crédits engagés (payés et disponibles ), la Gestion des ordres de recette, des opérations diverses, des virements de crédit l'Édition des différents documents (liste des engagements, détail des opérations, situation d'un compte, balances, grands livres, charges à payer, à recevoir)

En s’appuyant sur les autorisations et règles créées dans le module budgétaire, les solutions logicielles de PhD Business Solutions permettent la saisie centralisée ou décentralisée des engagements grâce à un circuit de validation par service qui pilote l'acceptation, en n'affichant que les lignes budgétaires autorisées.

Les plafonds et les signataires sont facilement définis. Ces derniers sont informés par e-mail des actions à entreprendre.

Principales fonctionnalités

Saisie des engagements

Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible

Gestion des dépenses hors engagements

Gestion des engagements pluriannuels

Gestion des dossiers d’engagements

Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé

Traçabilité des engagements

Imputation automatique des commandes et factures sur engagements

Rapprochement Comptabilisé-Engagé

Circuits de validation paramétrables

Workflow de validation via messagerie électronique.

Gestion des Achats

La gestion des achats s'adapte aux procédures internes de votre entreprise et permet de créer et gérer vos fournisseurs, vos tarifs avec conservation de leurs historiques.

Les transactions sont retracées, les pièces d'achats validées pour assurer un suivi intégral de la commande jusqu'à la facturation.

Principales fonctionnalités

Définition des procédures et autorisations d’achats

Processus d’achats avec ou sans engagement préalable

Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs

Catalogue fournisseurs

Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture

Gestion des demandes de prix fournisseurs

Gestion des réceptions et des livraisons partielles

Gestion des litiges techniques

Pointage facture / commande/ livraison

Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP)

Comptabilisation des factures

Workflow de validation

Procure to Pay by PhD Business Solutions

Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P)

intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs

de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...

Procure to Pay by PhD Business Solutions Solution logicielle pour le cycle de vie des Achats et l'ensemble du processus Procure-to-Pay.

Gestion Electronique des Documents GED

La Gestion Electronique des Documents regroupe un ensemble de techniques facilitant la gestion des flux des documents entrants, sortants ou circulants au sein de votre entreprise.

Rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire ! Numériser un document et souhaiter ne le traiter que sous sa version numérique semble être une alternative évidente. Cela permet de faciliter la recherche et garantit à l’entreprise un système d’information plus efficace et performant. PheB intègre tout au long de sa chaîne de production et de traitement de l'information un outil puissant prenant en charge directement les opérations de gestion des documents.

Principales fonctionnalités

Intégration

Typage des Documents

Gestion de la confidentialité & Sécurité

Visibilité Multi-process

Scan et recherche Multi-critères

Workflow imbriqué

Recherche par mots clés

En savoir plus sur la GED

Gestion des Contrats

En complémentarité avec le module Achat, les solutions de pilotage financier de PhD Business Solutions offrent la possibilité de gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats et abonnements de l’entreprise.

Gestion des contrats ouverts et/ou plafonnés, Contrats pluriannuels et abonnements, Suivi des contrats – Gestion des avenants et reconductions, Génération automatique des engagements liés au contrat, Workflow de validation et gestion des alertes, Synthèse sur contrat : engagé, commandé, livré, facturé.

Principales fonctionnalités

Gestion des contrats ouverts et/ou plafonnés

Contrats pluriannuels et abonnements

Suivi des contrats – Gestion des avenants et reconductions

Génération automatique des engagements liés au contrat

Workflow de validation et gestion des alertes

Synthèse sur contrat : engagé, commandé, livré, facturé

Gestion & Suivi des Appels d'Offres

La Gestion des Appels de d'Offres permet la Gestion des annonces, la Sélection des annonces, la Récupération des DCE, l'Envoi des annonces et/ou du DCE aux forces de ventes, la Gestion et le Suivi des appels d'offres, la Rédaction des parties administrative.

Principales fonctionnalités

Personnalisation des éléments de référence

Circularisation des fournisseurs

Base documentaire technique et financière

Traitement des réponses

Processus de validation et suivi des réponses

Génération des demandes d’achats

Gestion des conventions de financement.

Suivi & Gestion des Conventions & Financements

La Gestion des conventions de financement répond aux besoins des associations, des établissements publics ou para publics.

Définition des bailleurs et des conventions de financement, Affectation budgétaire sur convention de financement, Affectation des engagements et des achats sur convention, Gestion budgétaire multi-conventions, Contrôle des dépassements et transferts, budgétaires sur convention, Tableaux de bord et synthèses par convention...

Principales fonctionnalités

Définition des bailleurs et des conventions de financement

Affectation budgétaire sur convention de financement

Affectation des engagements et des achats sur convention

Gestion budgétaire multi-conventions

Contrôle des dépassements et transferts budgétaires sur convention

Tableaux de bord et synthèses par convention

Suivi & Gestion des Liquidations & Ordonnancements

La Gestion des Liquidations et Ordonnancements des solutions logicielles de PhD Business Solutions est destiné aux établissements publics. Il respecte l’acte administratif de l’ordonnancement puis de la liquidation de la dette.

Principales fonctionnalités

Liquidation sur engagement, facture ou convention

Gestion de l’ordonnancement

Gestion des mises en paiement

Workflow de validation

Gestion des précomptes et retenues

Comptabilisation sur engagement ou facture

Procure to Pay

Solution logicielle pour le cycle de vie des Achats et l'ensemble du processus Procure to Pay.

Renforcez le contrôle de vos processus achats

tout en réduisant les coûts et les risques

Que vous souhaitiez Digitaliser partiellement ou totalement vos processus d’achats, la solution logiciel Procure to Pay de PhD Business Solutions vous permet de réaliser de réelles économies et rend plus productive vos équipes...

Gestion & Suivi des Budgets

Principales fonctionnalités

Processus d’élaboration budgétaire

Décentralisation budgétaire avec gestion des droits sur les données

Assistant à la saisie des budgets

Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires illimitées

Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…

Gestion des transferts budgétaires

Consultation dynamique des réalisés comptables

Consolidation budgétaire multi-sociétés

Workflow des procédures d’élaboration budgétaire

Etats et synthèses budgétaires personnalisables

Gestion des Engagements

Les plafonds et les signataires sont facilement définis. Ces derniers sont informés par e-mail des actions à entreprendre.

Gestion des Achats

La gestion des achats s'adapte aux procédures internes de votre entreprise et permet de créer et gérer vos fournisseurs, vos tarifs avec conservation de leurs historiques.

Les transactions sont retracées, les pièces d'achats validées pour assurer un suivi intégral de la commande jusqu'à la facturation.

Procure to Pay by PhD Business Solutions

Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P)

intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs

de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...

Gestion Electronique des Documents GED

La Gestion Electronique des Documents regroupe un ensemble de techniques facilitant la gestion des flux des documents entrants, sortants ou circulants au sein de votre entreprise.

Gestion des Contrats

En complémentarité avec le module Achat, les solutions de pilotage financier de PhD Business Solutions offrent la possibilité de gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats et abonnements de l’entreprise.

Principales fonctionnalités

Gestion des contrats ouverts et/ou plafonnés

Contrats pluriannuels et abonnements

Suivi des contrats – Gestion des avenants et reconductions

Génération automatique des engagements liés au contrat

Workflow de validation et gestion des alertes

Synthèse sur contrat : engagé, commandé, livré, facturé

Gestion & Suivi des Appels d'Offres

La Gestion des Appels de d'Offres permet la Gestion des annonces, la Sélection des annonces, la Récupération des DCE, l'Envoi des annonces et/ou du DCE aux forces de ventes, la Gestion et le Suivi des appels d'offres, la Rédaction des parties administrative.

Suivi & Gestion des Conventions & Financements

La Gestion des conventions de financement répond aux besoins des associations, des établissements publics ou para publics.

Suivi & Gestion des Liquidations & Ordonnancements

La Gestion des Liquidations et Ordonnancements des solutions logicielles de PhD Business Solutions est destiné aux établissements publics. Il respecte l’acte administratif de l’ordonnancement puis de la liquidation de la dette.

Profitez des nombreux avantages liés

à l'automatisation des processus Procure to Pay

en déployant Procure to Pay, solution logicielle experte et collaborative à destination des Directions Achats et Comptabilité

Créez les processus Procure to Pay associés à toutes vos catégories de biens et services

Ergonomie & souplesse de déploiement maximisent l'utilisation de votre solution P2P

Supprimez les dépenses hors budget et identifiez les dépenses secondaires

Minimisez la durée des traitements et supprimez tout écart entre commandes et factures

NOS ACTUALITÉS

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PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion du process Procure to Pay, des Budgets, des Engagements, des Achats et de la gestion des processus métiers.

Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.