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Direction Financière 
Controler les Achats sur Budgets...
Créer un lien de cohérence entre Budget, Engagement & Achat...
Supprimer les doubles paiement, les erreurs de facturation...
Diminution des coûts et temps de traitement des factures...
Aider à la prévision de trésorerie sur les flux d’achats...
Un système d'information Procure to Pay représente des avantages financiers indéniables pour la Direction Financière, bien au-delà de la relation que vous pourrez développer avec vos fournisseurs.
Ainsi, une solution Procure to Pay répond à une exigence règlementaire toujours plus présente, autour de dématérialisation des factures.
Simplifier le traitement des données
Elaborer des prévisions de trésorerie sur les flux d’achats (réalisés ou en cours)
Contrôler les transactions financières et optimiser les délais de paiement des fournisseurs
Améliorer la façon dont l’entreprise achète les biens et les services. Identification des projets d'Achats, Identification & Sélection des fournisseurs...
Diminuer les temps de traitement des Achats, S'assurer de la confidentialité de la relation commerciale mise en oeuvre et des informations juridiques associées, Générer des d’économies par le contrôle des dates de contrats, Diminuer le niveau de risque...
Dématérialisez complète du processus Achats, de l’expression de besoin jusqu'à la facturation, Centralisez des demandes afin d'éviter les achats sauvages, Automatisation du process de validation et des engagements budgétaires, Rapprochez des commandes, réceptions et factures, Intégration des flux comptables et budgétaires...
Gestion, Analyse budgétaire, Elaboration budgétaire, Prévisions
Pas facile de mettre en œuvre tout ou partie de sa stratégie Achats sans un process de collecte, de traitement, d’adaptation et de mise en forme du processus budgétaire. Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…) le choix d'une solution Procure to Pay devient indispensable...
Le choix du fournisseur approprié ne se résume pas à la lecture d'une simple liste de prix. Ce choix dépend de multiples facteurs tels que le rapport qualité-prix, la fiabilité et le service. La stratégie de votre entreprise influera directement sur la façon dont vous apprécierez ces différents facteurs...
Dans le traitement de vos factures fournisseurs, la validation est un processus couteux. Factures perdues ou bloquées, multiples niveaux d’engagements requis en fonction des seuils de dépense, valideurs géographiquement distants ou en congés...
Résultat, les délais de paiement s’allongent et votre entreprise s’expose à des situations de litiges avec ses fournisseurs. Automatiser les bons à payer réduit et sécurise votre cycle de validation...
Nos experts sont aux côtés de vos équipes pour vous aider
Le Procure to Pay est un processus global qui englobe une succession de multiples activités. De nombreuses étapes s’intègrent dans un workflow s'adaptant chaque structure autour de ses propres procédures (sous-étapes supplémentaires, définition du degré d'automatisation des activités...).
Sélection des fournisseurs (en adéquation avec la nature des biens ou services recherchés, dans le respect du budget évalué)
Etablissement du contrat fournisseur (différentes phases de négociation visant à obtenir les conditions d’exécution et les tarifs attendus)
Demande d’achat (confirmée et exécutée via bon de commande).
La réception des commandes (contrôlées afin de s’assurer de leur conformité avec la demande initiale)
Le rapprochement des factures (par les équipes comptables pour le rapprochement des factures entrantes)
Le paiement des factures (conformément aux modalités prédéfinies)
Le Procure to Pay est un enjeu stratégique pour l'entreprise. La digitalisation des process d’achats permet une optimisation complète de la chaine de gestion des ressources internes et de la trésorerie.
strategie-achats.com est le portail thématique dédié à la fonction Achats dans l'entreprises et média leader en France de l’information B2B à destinations Responsables et Directeurs des Achats & Approvisionnement. Plusieurs fois par semaine, strategie-achats.com vous informe sur les tendances et actualités sur les Achats en entreprise...
decisionpme.com est le média leader en France de l’information B2B à destinations des Artisans, Commerçants, Associations, TPE & PME. Plusieurs fois par semaine, decisionpme.com vous informe sur les bonnes pratiques qu'il vous faut adopter dans le cadre de la digitalisation de votre activité.
Strategie-digitale.info est le média leader en France de l’information B2B de la communauté des professionnels des achats. Direction Générale, Direction des Systèmes d'Information et Directions des Achats sont les experts a qui est destiné notre portail d'informations.
la-facture-electronique.org fournit des informations complètes et des outils pratiques pour vous aider à naviguer dans le paysage de la facturation électronique. La facturation électronique, en plus de son obligation légale, offre des avantages considérables...
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