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Pourquoi utiliser une solution dédiée Procure to Pay aux côtés de votre ERP ?

Pourquoi utiliser une solution dédiée Procure-to-Pay aux côtés de votre ERP ?

Avoir la technologie adéquate pour mettre en oeuvre l’automatisation des processus procure to Pay et accompagner la croissance de votre entreprise est un postula de base à la réussite d'un tel projet. 

Aujourd'hui, les ERP sont systématiquement mis en concurrence avec des solutions procure-to-pay dédiées, dont la profondeur fonctionnelle et l'interopérabilité seront bien supérieures aux fonctions dites "universelles" de l'ERP... Mais la profondeur fonctionnelle n'est pas le seul point fort des solutions P2P dédiées, la simplicité d’utilisation et sa capacité à se "tordre" aux particularités de votre organisation est un élément clé d'un tel choix...

José Novais

José Novais

Chef de projet AMOA Procure to Pay

Pascal Bernard

Pascal Bernard

Managing Director

chez IDC Market Company

Pascal Bernard

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Profiter d'une profondeur fonctionnelle et de fonctions dédiées spécifiques, non existantes dans votre ERP !

 

Les fonctions disponibles et natives d'une solution Procure to Pay vont bien au-delà de ce que peut proposer un ERP, par définition généraliste. Gestion de demandes d’achats multi-canal, réception multicanal des factures, workflow d'automatisation des tâches complexes et chronophages , amélioration du travail collaboratif, accès aux données multi-support (tablettes, mobile,...). 

 

Comme précédemment démontrées, l'attractivité et la simplicité d’utilisation d’une solution Procure to Pay est un élément clé d’adhésion des utilisateurs. Pouvoir rapidement et facilement réapprovisionner les biens et services indispensables au bon fonctionnement d'une organisation c'est à la fois, un gain de temps, la réduction de dépenses sauvages - La CCISM de Papeete réalise 1M€ d’économies dès sa première année d'utilisation de la solution P2P de l'éditeur PhD Business Solutions - la bonne mise en oeuvre d'une politique achat, des opportunités de négociation avec ses fournisseurs, sur la base d'indicateurs pertinents et suivis et visibilité 360° sur les dépenses de l'entreprise. 

Simplifier le quotidien de la Direction des Achats...

 

De multiples fonctionnalités simplifient le quotidien de la Direction des Achats. Ainsi, le contrôle du budget permet aux approbateurs d'être informés de l'impact des demandes sur leurs budgets, avant même que les achats ne soient réalisés. La réception multicanal des factures permet de s’adapter aux besoins et à la capacité de ses fournisseurs, accélère le taux de dématérialisation des factures et réduit les tâches administratives inhérentes au traitement papier.

 

Fluidifier les processus en réduisant les délais et augmenter les capacités de traitement d’un service de comptabilité fournisseur est un des objectifs auquel doit répondre votre solution de Procure to Pay (Extraction automatique des données, Rapprochement des commandes, factures et réceptions, Gestion des litiges, Imputation automatique des factures sans commande, Mise en place de plan de paiement pour les factures récurrentes...).

Les entreprises multisites et/ou multiactivités sont souvent organisées autour de systèmes d'information hétérogènes. Il est ainsi courant pour l'entreprise de s’appuyer sur un système d’information composé de plusieurs ERP et/ou systèmes comptables. Cette situation n’est pas un frein à une gestion uniforme et contrôlée des dépenses, si tant est que ces différents systèmes puissent s’échanger automatiquement et intelligemment des données.

Faire le choix d'une solution permettant de s’interfacer de manière transparente à n'importe quelle solution logicielle sans qu’il soit nécessaire de solliciter durablement vos équipes informatiques ou celles d'un prestataire tiers est essentiel au choix de votre future solution Procure to Pay.

José Novais

à propos

Fort de plusieurs expériences réussit dans le déploiement de solutions Procure To Pay dans le monde des ONG, José Novais a fait de la conduite du changement sa spécialité. 

José Novais

José Novais

Chef de projet AMOA Procure to Pay

Pascal Bernard

à propos

Pascal Bernard sillonne les services Achats des grands groupes européens et PME depuis de nombreuses années. Il est convaincu par l'existance d'alternatives à la notion de "Cost-killer" qui sont des réalités qu'il a mis et continu à mettre en pratique dans ses nouvelles missions à Montréal.

Pascal Bernard

Pascal Bernard

Managing Director

chez IDC Market Company

Pascal Bernard

Profitez des nombreux avantages liés

à l'automatisation des processus Procure to Pay

en déployant Procure to Pay, solution logicielle experte et collaborative à destination des Directions Achats et Comptabilité

  Créez les processus Procure to Pay associés à toutes vos catégories de biens et services

Ergonomie & souplesse de déploiement maximisent l'utilisation de votre solution P2P

Supprimez les dépenses hors budget et identifiez les dépenses secondaires

  Minimisez la durée des traitements et supprimez tout écart entre commandes et factures

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Quelles Étapes critiques la DAF doit connaître dans l'automatisation du processus Procure to Pay 

Procure to Pay : Les clés de la réussite de son projet...

Avant la pandémie, les stratégies visaient à gagner du temps et à réduire les dépenses. A présent, des budgets, des méthodes et des modèles commerciaux sont élaborés chaque semaine alors que les équipes financières se démènent pour maintenir l'entreprise à flot.

Pour contrôler les dépenses, de nombreux dirigeants veulent la transparence dans tous les aspects du processus financier et des recommandations basées sur les tendances et les données. Dans une telle situation, un nombre croissant de directeurs financiers cherchent à moderniser leur processus Procure to Pay.

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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

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