Procure to Pay : Comment maintenir un système d'approvisionnement et de paiement efficace...

Hier encore, les facteurs de risques autour de la baisse ou la hausse des matières premières s'articulaient autour de catastrophes naturelles ou d'évènements politiques. Aujourd'hui, la pandémie que nous connaissons depuis le début de l'année 2020 peut affecter chaque maillon de la chaine d'approvisionnement. La gestion de la chaine d'approvisionnement et des relations avec les fournisseurs est encore plus au centre des priorités, au même niveau que celui de l'efficacité des processus et de la gestion des données. 

Le principal avantage d'une solution d'approvisionnement allant jusqu'au paiement (Procure-to-Pay) au paiement réside dans sa capacité à favoriser une communication ouverte et à créer une transparence totale des transactions entre les services des achats et des comptes fournisseurs. 

• La gestion centralisée des données, le routage automatique, les alertes et les imprévus rationalisent les cycles de commande et de facturation, garantissant une correspondance automatique à trois.
• L'intégration avec votre système de planification des ressources d'entreprise (système ERP) et votre logiciel de comptabilité existants rassemble toutes vos données en un seul endroit pour un accès direct à toutes les parties prenantes.
• L'intelligence artificielle et l'automatisation des processus minimisent les erreurs humaines, accélèrent les flux de travail et libèrent le personnel pour qu'il consacre son temps à des tâches de plus grande valeur tout en conservant la capacité de suivre et de corriger les problèmes.
• La gestion des fournisseurs est considérablement améliorée :
• Transparence totale des données, rapports en temps réel et gestion centralisée des contrats.
• Un environnement d'achat fermé qui bloque les dépenses non conformes, la fraude sur les factures, les paiements en double / en retard et les frais de retard tout en permettant la capture de plus de remises pour paiement anticipé.
• Cultiver des relations durables et stratégiques avec les fournisseurs qui permettent aux entreprises de tisser des partenariats puissants avec leurs meilleurs fournisseurs tout en réduisant le gonflement de leur chaîne d'approvisionnement en éliminant les sous-performants.

Lorsque les deux acteurs clés disposent des outils dont ils ont besoin pour analyser et optimiser leurs dépenses, la gestion des fournisseurs et l'efficacité du flux de données, ils peuvent forger un processus P2P véritablement source d'économies et de valeur pour leurs organisations.