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Procure to Pay : Comment maintenir un système d'approvisionnement et de paiement efficace...

Temps de lecture

< 10 Min.

Procure-to-Pay : Comment maintenir un système d'approvisionnement et de paiement efficace...

Dans cadre de la mise en oeuvre d'un projet, de nombreux facteurs de changement peuvent intervenir. S'assurer du maintien d'un système Procure to Pay (P2P) dans son état optimal de fonctionnement nécessite une attention toute particulière. Idéalement, les équipes des achats et des relations fournisseurs s'attachent à maintenir un contact constant avec les fournisseurs. Cela permet de garder les bonnes relations nouées et incite les fournisseurs à négocier en toute transparence avec les clients qui paient leurs factures à temps et respectent leurs engagements.

Julie Rochasse

José Novais

Chef de projet AMOA Procure to Pay

Didier Taormina

Didier Taormina

CEO

Cymadiau Conseil

MaPageSurLaToile

Dir. de Publication 

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Hier encore, les facteurs de risques autour de la baisse ou la hausse des matières premières s'articulaient autour de catastrophes naturelles ou d'évènements politiques. Aujourd'hui, la pandémie que nous connaissons depuis le début de l'année 2020 peut affecter chaque maillon de la chaine d'approvisionnement. La gestion de la chaine d'approvisionnement et des relations avec les fournisseurs est encore plus au centre des priorités, au même niveau que celui de l'efficacité des processus et de la gestion des données. 

Le principal avantage d'une solution d'approvisionnement allant jusqu'au paiement (Procure-to-Pay) au paiement réside dans sa capacité à favoriser une communication ouverte et à créer une transparence totale des transactions entre les services des achats et des comptes fournisseurs. 

Procure-to-Pay by PhD Business Solutions
  • La gestion centralisée des données, le routage automatique, les alertes et les imprévus rationalisent les cycles de commande et de facturation, garantissant une correspondance automatique à trois.
  • L'intégration avec votre système de planification des ressources d'entreprise (système ERP) et votre logiciel de comptabilité existants rassemble toutes vos données en un seul endroit pour un accès direct à toutes les parties prenantes.
  • L'intelligence artificielle et l'automatisation des processus minimisent les erreurs humaines, accélèrent les flux de travail et libèrent le personnel pour qu'il consacre son temps à des tâches de plus grande valeur tout en conservant la capacité de suivre et de corriger les problèmes.
  • La gestion des fournisseurs est considérablement améliorée :
    • Transparence totale des données, rapports en temps réel et gestion centralisée des contrats.
    • Un environnement d'achat fermé qui bloque les dépenses non conformes, la fraude sur les factures, les paiements en double / en retard et les frais de retard tout en permettant la capture de plus de remises pour paiement anticipé.
    • Cultiver des relations durables et stratégiques avec les fournisseurs qui permettent aux entreprises de tisser des partenariats puissants avec leurs meilleurs fournisseurs tout en réduisant le gonflement de leur chaîne d'approvisionnement en éliminant les sous-performants.

Lorsque les deux acteurs clés disposent des outils dont ils ont besoin pour analyser et optimiser leurs dépenses, la gestion des fournisseurs et l'efficacité du flux de données, ils peuvent forger un processus P2P véritablement source d'économies et de valeur pour leurs organisations.

José Novais

à propos

Fort de plusieurs expériences réussit dans le déploiement de solutions Procure To Pay dans le monde des ONG, José Novais a fait de la conduite du changement sa spécialité. 

José Novais

José Novais

Chef de projet AMOA Procure to Pay

Didier Taormina

à propos

Passionné d’ingénierie logicielle et de Marketing Stratégique Marchés/Produits, Didier Taormina a débuté sa carrière comme DSIO dans l’un des premiers groupes industriels d’Europe (Cie Financière du Valois).

Directeur Recherche & Développement, Directeur Marketing Stratéque et Directeur des Alliances au sein d'un éditeur internationnal (Sage) durant plus de 20 ans, il créé en 2014 Cymadiau, cabinet de Conseil en Marketing IT Communication & Web Design pour les Éditeurs, les Intégrateurs et les PME/PMI. En 2017, la marque MaPageSurLaToile est créée pour le développement des activités Web Marketing de Cymadiau, sur la région Bretagne.

En parallèle de ses activités, il crée et anime STRATEGIE-ACHATS, portail thématique dédié à la fonction achat dans l'entreprise pour le compte de l'éditeur PhD Business Solutions pour lequel il exerce les fonctions de Directeur Marketing & Communication en temps partagé. De plus, il anime le portail DECISION PME dédié à la transformation numérique à destination des Artisans, Commerçants, TPE & PME. 

Didier Taormina

Didier Taormina

CEO

Cymadiau Conseil

MaPageSurLaToile

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Procure to Pay : Les clés de la réussite de son projet...

Avant la pandémie, les stratégies visaient à gagner du temps et à réduire les dépenses. A présent, des budgets, des méthodes et des modèles commerciaux sont élaborés chaque semaine alors que les équipes financières se démènent pour maintenir l'entreprise à flot.

Pour contrôler les dépenses, de nombreux dirigeants veulent la transparence dans tous les aspects du processus financier et des recommandations basées sur les tendances et les données. Dans une telle situation, un nombre croissant de directeurs financiers cherchent à moderniser leur processus Procure to Pay.

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