Procure to Pay

by PhD Business Solutions

Solution logicielle pour le cycle de vie des Achats et l'ensemble du processus Procure to Pay à destination des Utilisateurs Acheteurs

Utilisateurs Acheteurs

Premiers éléments indispensables à la réussite d'un projet Procure to Pay - L'expérience utilisateur et le niveau de collaboration sont un facteur clé de réussite d'un tel projet. De plus en plus exigeants, les utilisateurs recherchent une expérience d'achat en rapport avec leurs habitudes de consommation. Attention au retour sur investissement si le système n'est pas utilisé. Un faible taux d'adoption utilisateur fait partie des motifs les plus fréquemment invoqués pour justifier un changement de technologie.

Second élément indispensable à la réussite de votre projet P2P - l'intégration des fournisseurs dans le process d'utilisation est considérée comme un obstacle. Celui-ci est la garantie que les dépenses sont centralisées au coeur du système et que les utilisateurs trouvent ce qu'ils cherchent - Réduction des achats sauvages et expérience utilisateur optimisée.

Utilisateurs Acheteurs

Notre solution logicielle Procure to Pay et son expertise pour vous satisfaire...

En impactant l'ensemble de l'écosystème de l'entreprise...

En déployant les bonnes pratiques pour une mise en oeuvre réussie de votre solution Procure-to-Pay...

Anticiper des objectifs précis et une organisation interne adaptée autour de votre projet...

Vous aider à faire évoluer ou faire table raz de votre SI pour répondre à de nouvelles attentes...

Vous aider à dimensionner votre équipe proportionnellement à l'ambition de votre projet...

Nous avons l'expertise pour assurer l'adhésion des utilisateurs

L'adoption d'une solution et la réussite d'un projet Procure to Pay passe par les utilisateurs. Les collaborateurs recherchent une expérience d'achat en rapport avec leurs habitudes de consommation.

S'ils n'utilisent pas le système, le retour sur investissement ne sera pas celui attendu et l'objectif d'optimisation de l'expérience utilisateur ne sera pas atteint.

Un faible taux d'adoption utilisateurs d'une solution e-Achats justifie alors tout changement de solution...

En impactant potentiellement l'ensemble de l'écosystème de l'entreprise, le sujet relatif aux bonnes pratiques à mettre en oeuvre pour réussir l'implantation d'un projet Procure-to-Pay est au coeur des préoccupations de la Direction Générale, de la Direction des Achats, de la DSI mais aussi des utilisateurs finaux !

Procure to Pay by PhD Business Solutions

Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P)

intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs

de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...

Achat Stratégique

Identification des projets et des fournisseurs, évaluation et sélection

Améliorer la façon dont l’entreprise achète les biens et les services. Identification des projets d'Achats, Identification & Sélection des fournisseurs...

Gestion des Contrats

Négociation, Exécution, Gestion

Diminuer les temps de traitement des Achats, S'assurer de la confidentialité de la relation commerciale mise en oeuvre et des informations juridiques associées, Générer des d’économies par le contrôle des dates de contrats, Diminuer le niveau de risque...

Processus de Demandes

Création, Traitement & Automatisation

Dématérialisez complète du processus Achats, de l’expression de besoin jusqu'à la facturation, Centralisez des demandes afin d'éviter les achats sauvages, Automatisation du process de validation et des engagements budgétaires, Rapprochez des commandes, réceptions et factures, Intégration des flux comptables et budgétaires...

Gestion des Budgets

Gestion, Analyse budgétaire, Elaboration budgétaire, Prévisions

Pas facile de mettre en œuvre tout ou partie de sa stratégie Achats sans un process de collecte, de traitement, d’adaptation et de mise en forme du processus budgétaire. Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…) le choix d'une solution Procure to Pay devient indispensable...

Approvisionnement & Achats ponctuels

Performance fournisseurs, Création des BC, Réception de marchandises

Le choix du fournisseur approprié ne se résume pas à la lecture d'une simple liste de prix. Ce choix dépend de multiples facteurs tels que le rapport qualité-prix, la fiabilité et le service. La stratégie de votre entreprise influera directement sur la façon dont vous apprécierez ces différents facteurs...

Gestion des Paiements

Dématérialisation des factures, Rapprochement & traitement, gestion des bons à payer

Dans le traitement de vos factures fournisseurs, la validation est un processus couteux. Factures perdues ou bloquées, multiples niveaux d’engagements requis en fonction des seuils de dépense, valideurs géographiquement distants ou en congés...

Résultat, les délais de paiement s’allongent et votre entreprise s’expose à des situations de litiges avec ses fournisseurs. Automatiser les bons à payer réduit et sécurise votre cycle de validation...