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Procure to Pay

 by PhD Business Solutions

 

Solution logicielle pour le cycle de vie des Achats et l'ensemble du processus Procure to Pay à destination des Utilisateurs Acheteurs

Direction des Achats  Direction Financière  Direction Générale  Utilisateurs Internes Utilisateurs  Acheteurs  Comptabilité Fournisseurs

Premiers éléments indispensables à la réussite d'un projet Procure to Pay - L'expérience utilisateur et le niveau de collaboration sont un facteur clé de réussite d'un tel projet. De plus en plus exigeants, les utilisateurs recherchent une expérience d'achat en rapport avec leurs habitudes de consommation. Attention au retour sur investissement si le système n'est pas utilisé. Un faible taux d'adoption utilisateur fait partie des motifs les plus fréquemment invoqués pour justifier un changement de technologie.

 

Second élément indispensable à la réussite de votre projet P2P - l'intégration des fournisseurs dans le process d'utilisation est considérée comme un obstacle. Celui-ci est la garantie que les dépenses sont centralisées au coeur du système et que les utilisateurs trouvent ce qu'ils cherchent - Réduction des achats sauvages et expérience utilisateur optimisée.

Utilisateurs Acheteurs

Notre solution logicielle Procure to Pay et son expertise pour vous satisfaire...

En impactant l'ensemble de l'écosystème de l'entreprise...

En déployant les bonnes pratiques pour une mise en oeuvre réussie de votre solution Procure-to-Pay...

Anticiper des objectifs précis et une organisation interne adaptée autour de votre projet...

Vous aider à faire évoluer ou faire table raz de votre SI pour répondre à de nouvelles attentes...

Vous aider à dimensionner votre équipe proportionnellement à l'ambition de votre projet... 

Nous avons l'expertise pour assurer l'adhésion des utilisateurs

L'adoption d'une solution et la réussite d'un projet Procure to Pay passe par les utilisateurs. Les collaborateurs recherchent une expérience d'achat en rapport avec leurs habitudes de consommation.

 

S'ils n'utilisent pas le système, le retour sur investissement ne sera pas celui attendu et l'objectif d'optimisation de l'expérience utilisateur ne sera pas atteint.

 

Un faible taux d'adoption utilisateurs d'une solution e-Achats justifie alors tout changement de solution...

En impactant potentiellement l'ensemble de l'écosystème de l'entreprise, le sujet relatif aux bonnes pratiques à mettre en oeuvre pour réussir l'implantation d'un projet Procure-to-Pay est au coeur des préoccupations de la Direction Générale, de la Direction des Achats, de la DSI mais aussi des utilisateurs finaux !

Procure to Pay by PhD Business Solutions

 

Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P)

intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs

de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...

Achats Stratégiques

Achat Stratégique

Identification des projets et des fournisseurs,  évaluation et sélection

Améliorer la façon dont l’entreprise achète les biens et les services. Identification des projets d'Achats, Identification & Sélection des fournisseurs...

Gestion des Contrats

Gestion des Contrats

Négociation, Exécution, Gestion

Diminuer les temps de traitement des Achats, S'assurer de la confidentialité de la relation commerciale mise en oeuvre et des informations juridiques associées, Générer des d’économies par le contrôle des dates de contrats, Diminuer le niveau de risque...

Demandes d'Achats

Processus de Demandes

Création, Traitement & Automatisation

Dématérialisez complète du processus Achats, de l’expression de besoin jusqu'à la facturation, Centralisez des demandes afin d'éviter les achats sauvages, Automatisation du process de validation et des engagements budgétaires, Rapprochez des commandes, réceptions et factures, Intégration des flux comptables et budgétaires...

Gestion des Budgets

Gestion des Budgets

Gestion, Analyse budgétaire, Elaboration budgétaire, Prévisions

Pas facile de mettre en œuvre tout ou partie de sa stratégie Achats sans un process de collecte, de traitement, d’adaptation et de mise en forme du processus budgétaire. Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…) le choix d'une solution Procure to Pay devient indispensable...

Approvisionnements Achats

Approvisionnement & Achats ponctuels

Performance fournisseurs, Création des BC, Réception de marchandises

Le choix du fournisseur approprié ne se résume pas à la lecture d'une simple liste de prix. Ce choix dépend de multiples facteurs tels que le rapport qualité-prix, la fiabilité et le service. La stratégie de votre entreprise influera directement sur la façon dont vous apprécierez ces différents facteurs...

Gestion des Paiements

Gestion des Paiements

Dématérialisation des factures, Rapprochement & traitement, gestion des bons à payer

Dans le traitement de vos factures fournisseurs, la validation est un processus couteux. Factures perdues ou bloquées, multiples niveaux d’engagements requis en fonction des seuils de dépense, valideurs géographiquement distants ou en congés...

Résultat, les délais de paiement s’allongent et votre entreprise s’expose à des situations de litiges avec ses fournisseurs. Automatiser les bons à payer réduit et sécurise votre cycle de validation...

Notre solution Procure to Pay vous aide à gérer vos achat en totale transparence...

Nos experts sont aux côtés de vos équipes pour vous aider

Gagner du temps par l'automatisation de l'approvisionnement et la prise en charge de tâches manuelles

Réduire les dépenses par l'automatisation et la modernisation des processus Procure to Pay

Réduire les risques d'erreur avec des procedures entièrement automatisée

Automatiser le processus de saisie des factures

Automatiser le procesus d'approbation des factures permettant 

d'acheminer les factures par voie électronique en réduisant les délais d'approbation

Procure to Pay by PhD Business Solutions

 

Procure to Pay est une solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P) intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs

De la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...

Budgets

Budgets

Prévisions budgétaires, élaborations budgétaires, Analyses budgétaires...

Achats Stratégiques

Achats Stratégiques

Identification des projets d'achats, identification & sélection des fournisseurs...

Gestion des Contrats

Gestion des Contrats

Gestion & exécution des contrats...

Processus de demandes Achats

Processus de Demandes

Création, traitement et gestion des habilitations des demandes...

Approvisionnements

Approvisionnements

Création des bons de commande, Réception des marchandises...

Paiement

Paiements

Gestion des bons à payer, rapprochement et traitement des factures, Gestion des bons à payer, mise à jour de la comptabilité fournisseurs...

Profitez des nombreux avantages liés

à l'automatisation des processus Procure to Pay

en déployant Procure to Pay, solution logicielle experte et collaborative à destination des Directions Achats et Comptabilité

  Créez les processus Procure to Pay associés à toutes vos catégories de biens et services

Ergonomie & souplesse de déploiement maximisent l'utilisation de votre solution P2P

Supprimez les dépenses hors budget et identifiez les dépenses secondaires

  Minimisez la durée des traitements et supprimez tout écart entre commandes et factures

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Quelles Étapes critiques la DAF doit connaître dans l'automatisation du processus Procure to Pay 

Procure to Pay : Les clés de la réussite de son projet...

Avant la pandémie, les stratégies visaient à gagner du temps et à réduire les dépenses. A présent, des budgets, des méthodes et des modèles commerciaux sont élaborés chaque semaine alors que les équipes financières se démènent pour maintenir l'entreprise à flot.

Pour contrôler les dépenses, de nombreux dirigeants veulent la transparence dans tous les aspects du processus financier et des recommandations basées sur les tendances et les données. Dans une telle situation, un nombre croissant de directeurs financiers cherchent à moderniser leur processus Procure to Pay.

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L'importance du plan d'approvisionnement dans le processus Procure to Pay 

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Procure-to-Pay : Comment optimiser son processus d'approvisionnement...

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Les clés de la réussite de son projet Procure-to-Pay.

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Maîtriser la mise en oeuvre de son projet Procure-to-pay

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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

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